Einwilligung · Einwilligungsmanagement

Patienteneinwilligung — papierlos, digital, integriert

Einwilligungen direkt aus Vitomed/Aesculap/Axenita/Hexabit/delemed aufrufen, vom Patienten mit dem Signaturpad unterzeichnen lassen und automatisch im DMS ablegen — ohne Drucken, ohne Scannen, ohne Medienbrüche.

vitomed-Integration Kein Papier mehr Rechtssicher
Das Problem

Papier, Drucker, Scanner — kein Ende in Sicht

Patienteneinwilligungen werden ausgedruckt, von Hand unterzeichnet, eingescannt und manuell in Systeme eingetippt. Dabei entstehen Medienbrüche, Fehlerquellen und unnötiger administrativer Aufwand — bei jedem einzelnen Patienten, jeden Tag.

Mit der digitalen Einwilligungslösung entfallen Drucken, Scannen und manuelle Ablage vollständig — der gesamte Prozess läuft direkt aus vitomed heraus.

Drucken & Scannen

Jede Einwilligung muss gedruckt, unterzeichnet und eingescannt werden

Medienbrüche

Wechsel zwischen Patienteninformationssystem und physischem Papier kostet Zeit und erzeugt Fehler

Kein Überblick

Unklar, welche Patienten bereits eingewilligt haben und welche nicht

Ablage-Chaos

Gescannte PDFs manuell im DMS zuordnen und benennen

Funktionen

Vollständig digital — von Anfang bis Ende

Der gesamte Einwilligungsprozess läuft nahtlos in vitomed — kein Wechsel in externe Systeme.

PIS-Integration

Einwilligungsformulare direkt aus dem Patienteninformationssystem aufrufen — ohne Wechsel in ein externes System, kein Medienbruch, kein Zeitverlust.

Digitales Signaturpad

Patienten unterzeichnen die Einwilligung direkt auf einem Signaturpad — rechtssicher, nachweisbar und ohne Papier.

Automatische DMS-Ablage

Unterzeichnete Einwilligungen werden automatisch dem richtigen Patienten zugeordnet und im DMS des PIS abgelegt.

Echtzeit-Übersicht

Jederzeit einsehbar, welche Patienten bereits eingewilligt haben und welche noch ausstehend sind — für das gesamte Team.

Vorlagenverwaltung

Einwilligungsvorlagen zentral in SIDAS verwalten und können jederzeit anpasst werden.

Widerrufsmanagement

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden — der Widerruf wird protokolliert und automatisch im DMS vermerkt.

Vorteile

Weniger Aufwand, mehr Sicherheit

Für Arztpraxen, Spitäler und Pflegeheime — der schnellste Weg zu einem vollständig papierlosen Einwilligungsprozess.

Kein Papier mehr

Drucken, Unterzeichnen und Scannen entfällt vollständig — der Prozess läuft komplett digital.

Direkt aus vitomed

Kein Wechsel in externe Systeme — der gesamte Workflow bleibt in Patienteninformationssystem.

Immer aktueller Überblick

Welche Patienten haben eingewilligt, welche nicht — auf einen Blick, jederzeit.

Rechtssicherer Nachweis

Jede Einwilligung mit Zeitstempel und Versionierung revisionssicher gespeichert.

Workflow

Einwilligung in weniger als zwei Minuten

1

Einwilligung im Pateinteninformationssystem aufrufen

Der Arzt oder die Praxisassistenz ruft das Einwilligungsformular direkt aus dem Patientendossier auf.

2

Patient unterschreibt auf dem Pad

Der Patient unterzeichnet auf dem digitalen Signaturpad — sicher, einfach, papierlos.

3

Automatische Ablage im DMS

Das unterzeichnete Dokument wird automatisch dem Patienten zugeordnet und im DMS gespeichert.

4

Übersicht aktualisiert sich

Der Einwilligungsstatus des Patienten wird sofort in der Übersicht aktualisiert — für alle sichtbar.

5

Widerruf jederzeit möglich

Widerruft der Patient, wird dies protokolliert und im DMS automatisch vermerkt.

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